高校二級學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)常見問題有哪些？

高校二級學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)存在哪些問題？隨著高校教學(xué)和管理體制改革的不斷深入，推行院系二級管理已成為本科高校改革的必然選擇，國內(nèi)大部分本科高校原有的一級集中管理體制已逐漸向院系二級管理體制轉(zhuǎn)化。學(xué)校二級學(xué)院作為教育教學(xué)的主體，承擔著大量具體的教學(xué)事務(wù)，工作具有時效性強、復(fù)雜度高、管理協(xié)同性強的特點。然而當前大部分高校的二級學(xué)院使用的教務(wù)管理系統(tǒng)存在問題，嚴重影響到學(xué)校師生的作業(yè)效率。常見的有哪些問題呢？ 1、系統(tǒng)功能模塊較為單一
目前很多高校的二級學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)主要是在校級層面，學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)是從全校層面出發(fā)，有系統(tǒng)龐大且功能統(tǒng)一的特點。作為學(xué)校的教務(wù)平臺，數(shù)據(jù)的安全性、平臺的穩(wěn)定性尤為重要，
但是有的軟件開發(fā)公司為了節(jié)約成本，有的教務(wù)系統(tǒng)是開發(fā)人員把其他高校的教務(wù)系統(tǒng)稍作修改而得來，沒有量身定做可言。這種系統(tǒng)沒有考慮到學(xué)校各教務(wù)管理的差異和特點，因此導(dǎo)致很多實際教務(wù)管理項目在教務(wù)系統(tǒng)里沒有，而教務(wù)系統(tǒng)里有的功能各二級學(xué)院都一樣，不是所有功能都用得上。
2、系統(tǒng)缺乏人性化設(shè)計
人性化設(shè)計包括兩方面，一方面是教師進入教務(wù)系統(tǒng)的人性化，另一方面是教務(wù)系統(tǒng)各模塊使用的人性化。教務(wù)管理系統(tǒng)跟教師緊密相關(guān)，教師需要經(jīng)常進系統(tǒng)調(diào)代課、查看課表、核對課時、錄入學(xué)生成績等，因此能否順暢地進入系統(tǒng)至關(guān)重要，有的教務(wù)系統(tǒng)校外的VPN訪問不穩(wěn)定，很大程度影響了教師的積極性，用戶體驗較差。有的教務(wù)系統(tǒng)各功能模塊的使用也缺乏人性化設(shè)計，例如功能列表不明顯、功能分類不科學(xué)、操作按鈕不方便，沒有輔助提示信息等。
3、系統(tǒng)管理員隊伍薄弱
一般高校的教務(wù)管理系統(tǒng)主要由學(xué)校教務(wù)處負責管理和維護，而教務(wù)處通常指定專人負責管理，這導(dǎo)致整個教務(wù)管理工作實際只有一兩個人承擔。系統(tǒng)管理員隊伍薄弱，一方面使得工作人員工作量很大，導(dǎo)致很難及時發(fā)現(xiàn)教務(wù)管理存在的問題以及思考如何改進，另一方面由于后備管理隊伍不足導(dǎo)致偶爾無人管理的現(xiàn)象，比如教務(wù)管理人員校內(nèi)開會、校外出差、身體不適等情況就暫時無法處理教務(wù)系統(tǒng)的事務(wù)。

針對上述高校二級學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)常見的幾個問題，反映出這類學(xué)校確實有必要加強教務(wù)管理的信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)解決教務(wù)管理中存在的問題，以此來提高教務(wù)管理效率。