雙高建設(shè)任務(wù)多,指標(biāo)復(fù)雜,需要解決哪些難點(diǎn)

線下填報(bào)費(fèi)時(shí)費(fèi)力

數(shù)據(jù)不能自動(dòng)采集和導(dǎo)出,手工填報(bào)、重復(fù)填報(bào)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,雙高建設(shè)工作效率低下。

任務(wù)進(jìn)度把控難

一旦任務(wù)開始執(zhí)行,就需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,如果沒(méi)有系統(tǒng),學(xué)校就無(wú)法及時(shí)把控項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度,及時(shí)做出判斷。

項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控難

雙高計(jì)劃多層級(jí)任務(wù)繁雜,項(xiàng)目分工往往是一個(gè)涉及多層級(jí)、多人員的管理鏈條,出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題不能責(zé)任到人,任務(wù)執(zhí)行阻礙多。

項(xiàng)目資金管理難

項(xiàng)目資金的使用需要與預(yù)設(shè)目標(biāo)相匹配,在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中得到合理支出,如果項(xiàng)目資金不能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、及時(shí)預(yù)警,則會(huì)出現(xiàn)“任務(wù)資金使用對(duì)不上”等問(wèn)題。

“雙高計(jì)劃”監(jiān)測(cè)平臺(tái)

針對(duì)“雙高計(jì)劃”建設(shè)全過(guò)程任務(wù)管理和績(jī)效管理需求,覆蓋績(jī)效管理、項(xiàng)目管理、資金管理、數(shù)據(jù)看板、文檔管理等環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)任務(wù)進(jìn)度、匯總績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資金使用情況、一鍵導(dǎo)出上傳教育部平臺(tái)等,幫助學(xué)校加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理,建立信息采集與績(jī)效管理系統(tǒng),實(shí)行年度評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)績(jī)效,依據(jù)設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)實(shí)施過(guò)程監(jiān)控,開展績(jī)效評(píng)價(jià)并加強(qiáng)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,高效推進(jìn)學(xué)校雙高計(jì)劃建設(shè)工作。

全任務(wù)、全指標(biāo)、全流程的平臺(tái)功能

績(jī)效管理
績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總與統(tǒng)計(jì)

績(jī)效評(píng)價(jià)管理包含對(duì)績(jī)效的跟蹤評(píng)價(jià)、階段性評(píng)價(jià)、專家評(píng)價(jià)、績(jī)效報(bào)告管理、績(jī)效數(shù)據(jù)對(duì)接上報(bào)、績(jī)效檔案管理等,實(shí)現(xiàn)持續(xù)的監(jiān)督反饋與跟蹤:

  • 平臺(tái)自動(dòng)采集已完成的項(xiàng)目任務(wù)數(shù)據(jù),生成“績(jī)效自評(píng)采集表”,一鍵導(dǎo)出Excel,大大減輕雙高評(píng)估的工作量。
  • 對(duì)已關(guān)聯(lián)職能部門項(xiàng)目的產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、滿意度指標(biāo)進(jìn)行管理和采集,并年度績(jī)效目標(biāo)達(dá)成度、標(biāo)志性成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。
項(xiàng)目任務(wù)管理
任務(wù)全過(guò)程分工與協(xié)同

雙高辦管理員根據(jù)填報(bào)的建設(shè)方案和任務(wù)書,利用平臺(tái)將任務(wù)分解為多級(jí)任務(wù),不限級(jí)數(shù),安排給各個(gè)實(shí)施小組和責(zé)任人(指定到責(zé)任人、責(zé)任部門和團(tuán)隊(duì)成員),對(duì)任務(wù)從設(shè)置、分解到執(zhí)行安排、進(jìn)度跟蹤、成果管理、結(jié)項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)等全過(guò)程進(jìn)行管理,為項(xiàng)目建設(shè)提供全面的責(zé)任保障:

  • 任務(wù)管理員項(xiàng)目分解(如:階段性建設(shè)任務(wù)、年度建設(shè)任務(wù)、月度建設(shè)任務(wù))。
  • 任務(wù)負(fù)責(zé)人隨時(shí)更新(“雙高計(jì)劃”建設(shè)機(jī)制與舉措任務(wù)、關(guān)鍵重點(diǎn)任務(wù)清單、標(biāo)志性成果清單、項(xiàng)目完成任務(wù)情況及進(jìn)度)。
資金管理
全流程項(xiàng)目資金監(jiān)管

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、雙高建設(shè)管理人員可查看項(xiàng)目資金預(yù)算、到位情況、財(cái)務(wù)支出,可視化圖表讓資金情況一目了然。

  • 資金到位率、支出率、剩余數(shù)、分項(xiàng)目資金使用情況
數(shù)據(jù)看板
可視化、圖表化項(xiàng)目數(shù)據(jù)跟蹤

項(xiàng)目任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)、績(jī)效指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、資金管理統(tǒng)計(jì)均以可視化、數(shù)據(jù)化的形式呈現(xiàn),雙高管理員、校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)等可以查看各責(zé)任部門任務(wù)完成進(jìn)度,定期跟蹤和督促責(zé)任人執(zhí)行任務(wù)情況,掌握項(xiàng)目進(jìn)展實(shí)時(shí)數(shù)據(jù):

  • 任務(wù)完成數(shù)量、任務(wù)完成度、各單位完成度排行、月度完成趨勢(shì)
材料歸檔管理
上傳佐證材料,解決文檔丟失問(wèn)題

項(xiàng)目責(zé)任人通過(guò)平臺(tái)上傳完成任務(wù)的相關(guān)佐證材料,平臺(tái)作為材料的歸檔管理工具,解決材料丟失、散亂的問(wèn)題,為之后的工作總結(jié)撰寫提供數(shù)據(jù)和材料支撐。

模型配置管理
項(xiàng)目管理任務(wù)模型隨需而變

學(xué)校可以依據(jù)實(shí)際情況,在教育部的統(tǒng)一模板框架下,自主設(shè)計(jì)雙高建設(shè)的任務(wù)執(zhí)行表單,體現(xiàn)學(xué)校的個(gè)性化特色;同時(shí),還可以對(duì)不同項(xiàng)目、不同任務(wù)進(jìn)行模型配置和算法配置,包括十四五規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)、提質(zhì)培優(yōu)任務(wù)、學(xué)校重點(diǎn)工作任務(wù)、優(yōu)質(zhì)校建設(shè)任務(wù)、卓越建設(shè)任務(wù)等等,滿足學(xué)校多樣化的建設(shè)需求。

移動(dòng)化辦公 隨時(shí)隨地任務(wù)管理

平臺(tái)基于H5標(biāo)準(zhǔn)方式,實(shí)現(xiàn)了在主流移動(dòng)端進(jìn)行項(xiàng)目辦理、項(xiàng)目審核、績(jī)效辦理及審核、查看項(xiàng)目?jī)?nèi)容/績(jī)效內(nèi)容等,便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及項(xiàng)目責(zé)任人隨時(shí)隨地進(jìn)行任務(wù)的查看及管理。

項(xiàng)目辦理

各分項(xiàng)責(zé)任人可在移動(dòng)端辦理各級(jí)項(xiàng)目,隨時(shí)錄入項(xiàng)目進(jìn)展、資金使用情況,項(xiàng)目說(shuō)明。

項(xiàng)目審核

項(xiàng)目審核負(fù)責(zé)人可收取待審核消息,及時(shí)審核對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)項(xiàng)目,通過(guò)、不通過(guò)或退回。可查看項(xiàng)目辦理更新的內(nèi)容。

績(jī)效辦理及審核

非數(shù)據(jù)指標(biāo)的績(jī)效指標(biāo)輸入及審核可在移動(dòng)端辦理及審核,績(jī)效辦責(zé)任人和管理員可查看績(jī)效指標(biāo)結(jié)果。

查看項(xiàng)目?jī)?nèi)容、績(jī)效內(nèi)容

查看對(duì)應(yīng)權(quán)限的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、績(jī)效內(nèi)容。

  • 項(xiàng)目任務(wù)可分解為多級(jí)任務(wù),按照整體階段任務(wù)、年度任務(wù)、月度任務(wù)分解以及管理。
  • 分年度管理績(jī)效指標(biāo),查看采集數(shù)據(jù)、完成度、進(jìn)度、專家評(píng)價(jià);績(jī)效辦可查看各建設(shè)單位呈報(bào)的績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)及審核過(guò)程。
  • 任務(wù)可指定責(zé)任部門、責(zé)任人及團(tuán)隊(duì)成員,并分解給小組人員協(xié)同辦理,責(zé)任人可對(duì)整體任務(wù)完成情況與進(jìn)度進(jìn)行把控。
  • 雙高管理員、校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)等查看圖表可視化績(jī)效指標(biāo)分析、項(xiàng)目完成度分析、資金使用情況分析,便于管理者隨時(shí)查看進(jìn)度及全局監(jiān)管。

經(jīng)典案例

長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院

強(qiáng)智科技為學(xué)院建設(shè)了雙高計(jì)劃監(jiān)測(cè)平臺(tái),基于“以評(píng)促建、以評(píng)促改、評(píng)建并舉”的原則,回歸到學(xué)院人才培養(yǎng)和教育教學(xué)工作核心,開展雙高建設(shè)的績(jī)效管理、項(xiàng)目管理、資金管理等,實(shí)現(xiàn)“雙高計(jì)劃”建設(shè)監(jiān)測(cè)體系的信息化,有利地推動(dòng)了學(xué)校教育決策由“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變,支撐了學(xué)校開展項(xiàng)目中期績(jī)效管理和評(píng)價(jià),為學(xué)院雙高建設(shè)的過(guò)程管理、進(jìn)度監(jiān)督提供有利保障,持續(xù)提升人才的培養(yǎng)水平和質(zhì)量。

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