學工系統建設的基本要求有哪些?現代信息技術的出現和不斷發展給教育現代化引入了新的定義,用信息技術來改變傳統教育管理模式是教育發展的必然趨勢,全面實現高校學生工作綜合管理信息化迫在眉睫。那么高校學工系統建設的基本要求有哪些呢?

學工系統建設的基本要求有哪些?
新一代的學工系統可充分滿足學校多元化管理模式的需要,全面支持學生日常事務、綜合測評、獎懲評估、經濟資助等過程中的所有環節,實現了獎學金的智能計算、申請條件的綜合控制、信息提示的及時到達等強大功能,為學校實現學生綜合管理提供了有力的保障。其建設要求主要有:
1、符合通用管理信息標準
學工系統在數據庫、文檔、報表建設等方面均應遵循國家(GB)、教育部(JB)、學會(HB)相關標準,用戶在向上級單位提交數據和報表、與其他院系和校區進行數據交換的時候,不會因為數據格式不統一造成不良影響。
2、基于信息資源規劃的整體設計
學工系統應當完全站在學校整體資源規劃的高度來進行系統建設,不再拘泥于某一個業務部門或科室的模塊建設。
從資源整體規劃的角度,學工系統將資源集中管理和調度,實現了對學校資源的合理、高效分配。
基于整體資源規劃的設計,使得學工系統可以從多角度、多線索為學校的改革和發展方向提供科學的統計分析和決策信息支持。
3、確保數據的完備性、準確性和一致性
學工系統在系統中需要突出學生數據的地位,從而能夠充分保證學校學生數據的安全性、準確性和一致性。例如,系統嚴格遵守高等學校管理信息標準定制系統基礎數據集,用戶在基礎數據準備方面“有法可依”,與其他業務系統交換數據的時候會更加平滑、順暢,最終形成的學生歷史數據也更加規范和便于維護。
4、基于組織機構的權限管理
學工管理系統在系統權限管理中應當引入組織機構的理念,強調學校整體權限管理模型的建立。系統應采用國際標準的權限管理模型,通過分層的權限體系,全面建構與學校組織機構完全符合的權限管理模型,實現按職務等級、崗位層次管理用戶對系統的訪問,從而全面支持學校各級領導、各院系領導、各部門領導、教師、學生對系統進行“按需”訪問。
5、能夠深入高效的數據挖掘
數據記錄、減輕手工勞動工作量、降低管理成本、加快教育信息化進程,學工系統應能通過有效、深入的數據挖掘,幫助學校發現在管理中的問題,從而指導學校在管理方面的改革。
學生管理工作涉及事務繁雜,業務流程眾多,長期以來,傳統的工作方式往往不能有效的提高工作效率,而學工系統為學生工作戰線上的各級管理者提供了有效的綜合業務平臺,使得原本復雜的學生事務得到簡化。
1、符合通用管理信息標準
學工系統在數據庫、文檔、報表建設等方面均應遵循國家(GB)、教育部(JB)、學會(HB)相關標準,用戶在向上級單位提交數據和報表、與其他院系和校區進行數據交換的時候,不會因為數據格式不統一造成不良影響。
2、基于信息資源規劃的整體設計
學工系統應當完全站在學校整體資源規劃的高度來進行系統建設,不再拘泥于某一個業務部門或科室的模塊建設。
從資源整體規劃的角度,學工系統將資源集中管理和調度,實現了對學校資源的合理、高效分配。
基于整體資源規劃的設計,使得學工系統可以從多角度、多線索為學校的改革和發展方向提供科學的統計分析和決策信息支持。
3、確保數據的完備性、準確性和一致性
學工系統在系統中需要突出學生數據的地位,從而能夠充分保證學校學生數據的安全性、準確性和一致性。例如,系統嚴格遵守高等學校管理信息標準定制系統基礎數據集,用戶在基礎數據準備方面“有法可依”,與其他業務系統交換數據的時候會更加平滑、順暢,最終形成的學生歷史數據也更加規范和便于維護。
4、基于組織機構的權限管理
學工管理系統在系統權限管理中應當引入組織機構的理念,強調學校整體權限管理模型的建立。系統應采用國際標準的權限管理模型,通過分層的權限體系,全面建構與學校組織機構完全符合的權限管理模型,實現按職務等級、崗位層次管理用戶對系統的訪問,從而全面支持學校各級領導、各院系領導、各部門領導、教師、學生對系統進行“按需”訪問。
5、能夠深入高效的數據挖掘
數據記錄、減輕手工勞動工作量、降低管理成本、加快教育信息化進程,學工系統應能通過有效、深入的數據挖掘,幫助學校發現在管理中的問題,從而指導學校在管理方面的改革。
學生管理工作涉及事務繁雜,業務流程眾多,長期以來,傳統的工作方式往往不能有效的提高工作效率,而學工系統為學生工作戰線上的各級管理者提供了有效的綜合業務平臺,使得原本復雜的學生事務得到簡化。