西北師范大學|打破時空局限,讓項目申報工作完美蛻變!

作者:ADMIN   發布日期:2022-04-11





項目申報管理是西北師范大學管理工作體系的重要組成部分,也是學校運行管理、決策提供的科學依據。隨著學校整體辦學水平的不斷提高,項目申報工作也逐漸遞增,項目申報管理也面臨更多挑戰:
?疫情形勢下,傳統的「線下答辯評審」工作難以順利進行對學校項目申報管理工作的開展造成了更多困擾;
?隨著學校項目申報工作的增多,傳統的線下申報流程弊端不斷顯現,如人工核對匯總導致效率低下、工作量大、項目進度無法實時跟蹤、申報材料難以收集、信息填寫重復等;
?每到發布申報計劃、填寫項目申報內容、評審、統計等各個流程節點,老師和學校都需要花費大量的時間,無形中增加了學校的管理負擔和成本。


面對疫情形勢,
如何轉變學校以往的項目申報管理方式?
面對不斷增多的工作量,
如何為老師減輕負擔、節省時間?

傳統的項目申報流程亟待轉變!

 

從“線下”到“線上”轉變
 
為解決傳統線下項目申報流程的弊端,提升學校信息化水平,提高項目管理工作效率,完成項目申報業務向智能化、數字化管理的轉變,強智科技為西北師范大學建設了教育教學項目管理平臺,今年3月,平臺正式上線,滿足學校項目申報多類目、多場景、多流程的管理需求。截自4月1日,學校使用平臺累計完成了7大類項目申報、175條申報項目評審。


利用平臺,學校項目申報工作由“線下”轉變到“線上”,項目申報、評審、立項、中檢、結項等環節均可在線上管理和跟蹤,極大降低了學校項目管理成本,縮短了項目申報時間,實現了“數據多跑路,老師少跑路”。

 
在線評審 提速審批時間
 
學校傳統的評審流程,需要線下進行答辯評審,往往受到時間和空間的局限,尤其是當前疫情形勢下,評審流程面臨更多的困擾,耗費更多的時間。

利用平臺,告別線下答辯評審!

學校可以建立專家庫,將“線下評審”轉移到“線上”進行,專家可直接在線上進行評審、簽名,打破時間和空間的局限,實現各級各類項目網上申報和網上評審,極大程度縮短評審周期,降低學校的時間成本。

 
項目申報類別豐富多樣
 
根據學校的實際需求,提供不同類別的項目流程管理!

例如我們為西北師大提供創新創業類、教育教學改革類、教學成果類等等教育教學項目申報管理,將來還可以根據學校的發展提供更多項目申報管理服務。

 
實時查看 跟蹤進度
 
平臺支持全方位的項目視圖展示,老師、學校領導可以實時查看各類項目信息,各個流程節點,老師以及學校不再需要花費大量的時間進行核對、跟蹤。

例如立項/結項的統計分析、項目的開展情況、項目審核進度、專家評分等,讓流程節點有據可循,項目管理更加便捷。

 
簡單易用 降低學習成本
 
對于教務處的老師來說,項目申報管理是一個耗時耗力的工作,在滿足功能齊全、豐富的情況下,更重要的是讓學校老師、專家能夠輕松的進行頁面操作。

平臺采用簡捷、易用的頁面設計,「小白式」的頁面操作,可以有效的降低老師的學習成本,從而高效的開展項目申報管理工作。



 
 
利用強智低代碼開發平臺打造的項目申報管理平臺,能在短周期內快速完成上線,系統自主性強,老師可以根據不同業務場景自定義流程,滿足學校的個性化需求。

項目申報管理平臺的搭建,幫助西北師范大學有效解決項目申報過程中的效率低下、流程冗雜等問題,實現了項目申報由“線下”到“線上”的轉變。通過信息化的手段助力,學校突破了傳統申報模式的制約,從繁重、重復的工作中解放出來,讓學校的工作處理效率和能力大幅度提高,推動學校業務辦理向智能化、科學化的方向發展。
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